中央区の図書館問題

2022年12月11日

「区長への手紙」の利用とその回答

どこの自治体にもあると思いますが、中央区にも「区長への手紙」という、区・区政に対して意見・要望・質問等を述べるしくみがあります。中央区の場合、このシステムに区長さんがどのように関わっているのかが明確でない、回答が返される標準期間が明示されていないなどの問題点がありますが、それらは現在進行形で質問・提案を出していますので、その回答も今後明らかにしていきます。

取材のプロでない市民のニュースサイトにとっては、このしくみの利用は大きな武器の1つというべきものです。

さて、私自身は東京新聞の記事は少し遅れて知りました。また請願を出した市民グループとも関わっていませんし、そのような行動があることすら知りませんでした。そこで、2月17日に「区長への手紙」のしくみを利用して、質問をしてみました。

20200217の質問
2020.0217の質問

しかし、回答がまったく来ません。催促もしましたが、一向に来ません。この間、区議会のスケジュールはどんどん進んで行きます。

そして、回答が来たのは、何と4月15日。文書上は14日です。相当苦労して書いたのだろう、文書は当然厚いのだろうなとみていましたが、開けてみると薄っぺらい1枚のみ。遅れたことのお詫びや理由すら記載がない、信じられない回答でした。内容的にもほとんど情報を明らかにしていません。このようなものをしらっと、出すのです。これについての、抗議や再質問は行っていますが、だんだんと書いていきます。このときすでに、区議会は終了(3月30日まで)しています。

これについては、元の内容をデータ化したものをそのまま公開します。区、教育委員会の姿勢がわかる大事な文書です。個人名(個人情報)は入れません。

20200414の回答
2020.0414の回答

投稿概要について

「区長への手紙」でやりとりした結果は、その後、要約されたものがおよそ2か月後に区のHPで公開され、誰でも見ることができます。この要約がくせ者で、第三者が読んだときにニュアンスが伝わっているかは、ものによっては問題があると思います。この点についても、担当部署には必要以上に要約しないでほしい、など意見を何度か伝えたり、質問を出すときに、これこれの内容については決して要約から抜かないでほしいとあらかじめ質問に書いておいたり、電話で念を押したり、その後はしています。

区長への手紙2020.02
5月14日に公開された「教育委員会事務局」担当分の一部抜粋

このときは、2月分の公開が4月ではなく、5月14日になっています。つまり3か月かかっています。このスケジュールも、きちんと明文化して、基本的にはそのルールを守るべきということも、伝えています。

Posted by socialtask